プライバシーポリシー

１．個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。

２．個人情報の取得

当組合は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。お問い合わせフォーム、電話・メールでのご連絡、書類の提出等を通じて、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名・ふりがな
• 住所・電話番号・メールアドレス
• 生年月日・国籍・在留資格
• 勤務先・業種に関する情報
• 技能実習に関する各種情報
• その他業務遂行に必要な情報

３．個人情報の利用目的

当組合は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 技能実習制度に関する監理業務の遂行
2. 受入企業・送出機関との連絡調整
3. 実習生の在留資格申請・更新手続き
4. 実習生への日本語研修・生活支援サービスの提供
5. お問い合わせ・ご相談への回答
6. 各種法令に基づく行政機関への報告・届出
7. 当組合のサービス向上のための分析・統計処理（個人を特定しない形式）

４．個人情報の第三者提供

当組合は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合（外国人技能実習機構、出入国在留管理庁、労働基準監督署等の行政機関への報告が必要な場合）
2. 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
3. 業務上必要な委託先（入国後研修施設等）に対して、適切な個人情報保護措置を講じた上で提供する場合
4. 技能実習の実施に伴い、受入企業または外国の送出機関に必要な情報を提供する場合（本人への同意の上）

５．個人情報の安全管理

当組合は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的・技術的・物理的な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う役職員に対して、適切な監督を行います。

６．個人情報の開示・訂正・削除

ご本人からの個人情報の開示・訂正・削除のご要求については、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で対応いたします。なお、法令の規定等により応じることができない場合があります。お問い合わせは下記の窓口までご連絡ください。

７．Cookieおよびアクセス解析

当組合のウェブサイトでは、サービス改善を目的としてGoogle Analyticsを利用する場合があります。Google Analyticsは、Cookieを用いて個人を特定しない形式でアクセス情報を収集します。収集される情報の取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。

８．プライバシーポリシーの変更

当組合は、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを適宜改定することがあります。改定した場合は、当ウェブサイト上に掲載してお知らせします。

９．個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情・ご相談は、下記の窓口までご連絡ください。